Voor Coen Bakker Deco is het, sinds retailers in de Tuin & Dier sector zijn toegetreden tot de GS1 datapool, een noodzaak dat de uitwisseling van productgegevens GS1 compliant is.
Na overleg met GS1 Nederland blijkt al snel dat het handmatig invoeren van productgegevens geen optie is. Met meer dan 3.000 producten zou dit een veel te tijdrovende klus zijn. Om dit proces te versnellen heeft Coen Bakker Deco de hulp ingeroepen van Qmica.
Qmica
Met Qmica heeft Coen Bakker Deco zijn productgegevens snel en efficiënt kunnen transformeren, valideren en publiceren naar de GS1-standaard DIY & Garden en Animal. In minder dan 3 maanden tijd staan alle producten live in de GS1 datapool en kunnen retailers gebruik maken van correcte, consistente en gestandaardiseerde productdata van Coen Bakker Deco.
Volledige productgegevens
Hester Kok, projectleider GS1 Coen Bakker Deco licht toe:
“Met de oplossing van Qmica hebben we onze productdata in korte tijd geschikt kunnen maken voor GS1. Met de Qmica applicatie hebben we onze productdata eenvoudig in kaart gebracht en gevalideerd volgens de richtlijnen van GS1. We kunnen onze productgegevens publiceren in de Trade Connectors GS1 datapool.
Zonder de hulp van deze applicatie hadden we dit niet in zo'n korte tijd kunnen realiseren. Qmica zal het ons in de toekomst ook gemakkelijker maken omdat altijd het nieuwste GS1-datamodel beschikbaar is in de applicatie en we alleen de wijzigingen hoeven bij te houden.
Het proces is duidelijk, Hester vervolgt haar verhaal:
- Qmica heeft ons artikelbestand geanalyseerd en waar nodig hebben we gezamenlijk data toegevoegd. Zo is het belangrijk om een classificatie (GPC of Brickcode) op te nemen in het artikelbestand. Dit maakt het selecteren van de juiste GS1 attributen makkelijker.
- Na het verrijken van de benodigde data zijn de artikeldata geüpload in de applicatie en hebben we mappings gemaakt. In de praktijk werkt dit zeer efficiënt omdat Qmica de mappings doorvoert in het gehele artikelbestand.
- Door praktische zaken als het omzetten van komma's in punten en het omzetten van CMT naar MMT hebben we de uitgebreide conversiemogelijkheden binnen Qmica kunnen realiseren zonder dat we dit in onze eigen systemen hoefden aan te passen.
- Als laatste is er een validatieproces gestart wat heel gemakkelijk werkt. Dan is ook direct zichtbaar welke gegevens er nog ontbreken voor bepaalde producten.
- Na validatie registreerden we met één druk op de knop de geldige producten in de datapool van GS1 Nederland.”