Ga naar hoofdinhoud

2 berichten getagd met "success-story"

Laat alle tags zien

· 3 minuten leestijd

Voor Coen Bakker Deco is het, sinds retailers in de Tuin & Dier sector zijn toegetreden tot de GS1 datapool, een noodzaak dat de uitwisseling van productgegevens GS1 compliant is.

Na overleg met GS1 Nederland blijkt al snel dat het handmatig invoeren van productgegevens geen optie is. Met meer dan 3.000 producten zou dit een veel te tijdrovende klus zijn. Om dit proces te versnellen heeft Coen Bakker Deco de hulp ingeroepen van Qmica.

Qmica

Met Qmica heeft Coen Bakker Deco zijn productgegevens snel en efficiënt kunnen transformeren, valideren en publiceren naar de GS1-standaard DIY & Garden en Animal. In minder dan 3 maanden tijd staan alle producten live in de GS1 datapool en kunnen retailers gebruik maken van correcte, consistente en gestandaardiseerde productdata van Coen Bakker Deco.

Volledige productgegevens

Hester Kok, projectleider GS1 Coen Bakker Deco licht toe:

“Met de oplossing van Qmica hebben we onze productdata in korte tijd geschikt kunnen maken voor GS1. Met de Qmica applicatie hebben we onze productdata eenvoudig in kaart gebracht en gevalideerd volgens de richtlijnen van GS1. We kunnen onze productgegevens publiceren in de Trade Connectors GS1 datapool.

Zonder de hulp van deze applicatie hadden we dit niet in zo'n korte tijd kunnen realiseren. Qmica zal het ons in de toekomst ook gemakkelijker maken omdat altijd het nieuwste GS1-datamodel beschikbaar is in de applicatie en we alleen de wijzigingen hoeven bij te houden.

Het proces is duidelijk, Hester vervolgt haar verhaal:

  • Qmica heeft ons artikelbestand geanalyseerd en waar nodig hebben we gezamenlijk data toegevoegd. Zo is het belangrijk om een ​​classificatie (GPC of Brickcode) op te nemen in het artikelbestand. Dit maakt het selecteren van de juiste GS1 attributen makkelijker.
  • Na het verrijken van de benodigde data zijn de artikeldata geüpload in de applicatie en hebben we mappings gemaakt. In de praktijk werkt dit zeer efficiënt omdat Qmica de mappings doorvoert in het gehele artikelbestand.
  • Door praktische zaken als het omzetten van komma's in punten en het omzetten van CMT naar MMT hebben we de uitgebreide conversiemogelijkheden binnen Qmica kunnen realiseren zonder dat we dit in onze eigen systemen hoefden aan te passen.
  • Als laatste is er een validatieproces gestart wat heel gemakkelijk werkt. Dan is ook direct zichtbaar welke gegevens er nog ontbreken voor bepaalde producten.
  • Na validatie registreerden we met één druk op de knop de geldige producten in de datapool van GS1 Nederland.”

· 3 minuten leestijd

Philips Lighting (Signify) is een van 's werelds toonaangevende fabrikanten van LED-verlichting. Al meer dan 125 jaar loopt Signify voorop op het gebied van verlichtingsinnovatie en -kwaliteit. Signify is wereldmarktleider op het gebied van connected LED-verlichtingssystemen, -software en -diensten. 

Goede artikeldata is cruciaal

Consumenten oriënteren en kopen steeds vaker online. Goede productinformatie is daarbij van cruciaal belang. Toonaangevende retailers als Intergamma, Maxeda en Hubo.be hebben daarom de stap naar GS1 gezet en vragen leveranciers om productinformatie aan te leveren aan de GS1 datapool.

Van “eigen” taal naar sectortaal

Dit is vaak waar de grote strijd met leveranciers begint. In interne systemen heeft de leverancier eigen productspecificaties en waarden aan zijn artikelen toegekend (artikelgegevens).

Het doel is om dit om te zetten in branche-generieke productspecificaties en waarden (universele artikeldata). Het handmatig omzetten en actualiseren van interne artikelgegevens naar een standaardtaal is tijdrovend en foutgevoelig. Qmica is ontwikkeld om dit te voorkomen.

Qmica automatiseert en faciliteert de efficiënte uitwisseling van productinformatie in bepaalde standaardtalen, zoals GS1. Qmica is een mapping tool die ‘eigen’ taal omzet naar standaardtaal. Zowel attributen als waarden kunnen worden geconverteerd.

Hoe kan het snel en efficiënt, zonder problemen

Zo heeft Signify (Philips Lighting) met behulp van Qmica een enorme tijdwinst behaald bij het aansluiten op de GS1 datapool.

Gunther Thans, Marketing Operations Manager bij Signify, is positief over de manier waarop Qmica is ingezet en de gerealiseerde tijdsbesparing:

“De transitie naar online heeft de behoefte aan standaardisatie van data voor de consumentenmarkt versneld. De doe-het-zelfbranche kent veel verschillende datastandaarden en invoertemplates. Dit maakt het voor leveranciers complex om data op een goede manier bij klanten te krijgen.

Met behulp van Qmica hebben we onze data vertaald naar de GS1 datastandaard.

Als je je realiseert dat we ongeveer 2.500 producten hebben met elk gemiddeld 70 attributen, dan begrijp je hoe complex en tijdrovend het is om dat handmatig in te voeren. Daarom zijn we meteen gestart met Qmica. Ik kan nu zeggen dat we mede hierdoor de doorlooptijd van dit project met de helft hebben verkort. 

In Qmica kunt u per gegevenselement gegevens invoeren en de vertaling specificeren. Stel dat donkerblauw blauw moet worden, dan hoef je dat maar één keer in te voeren. De software past het automatisch aan voor alle producten.

Het grote voordeel voor de toekomst is dat we nu alle datasets gereed hebben. Dit maakt het introduceren van nieuwe producten eenvoudig. We hebben maar een paar klikken nodig om een ​​nieuw product te laten valideren en exporteren. We hoeven niet meer de hele norm per product door te nemen, maar zijn ready to go.”

Data kwaliteit

Intergamma constateert dat het implementatietraject bij Signify veel sneller is gegaan dan bij leveranciers die nog geen gebruik maken van Qmica.

Ook de datakwaliteit is hierdoor flink toegenomen. Wat uiteindelijk leidt tot meer tevredenheid en omzet voor de consument, de leverancier en de retailer.

Jacco Kapitein van Qmica vult aan: Onze oplossing vult het gat tussen 'eigen' taal en standaardtaal. Wij onderhouden de meegeleverde standaarden, zodat de leverancier dit niet in zijn eigen systemen hoeft te doen.

Daarnaast zorgt Qmica na conversie voor de juiste export naar het juiste kanaal. Leveranciers spreken met Qmica snel en efficiënt de branchetaal zonder allerlei handmatige en foutgevoelige processen te moeten onderhouden.