Ga naar hoofdinhoud

Het aantal kanalen waaraan een leverancier data moet aanleveren neemt tegenwoordig toe en verschilt ook per kanaal.

Qmica zet productdata om naar de data standaard van de verschillende kanalen. Het zorgt er ook voor dat een leverancier niet alle standaarden van die kanalen in zijn PIM-systeem hoeft op te nemen en te onderhouden. Qmica onderhoudt de datamodellen binnen de applicatie en informeert de leverancier over wijzigingen en welke producten aanpassing behoeven. Dit bespaart veel tijd.

Het op de juiste, consistente manier aanbieden van productdata vergroot de vindbaarheid en de kans dat een product gevonden wordt. Hoe meer data van goede kwaliteit beschikbaar is, hoe beter de vindbaarheid van een product, met als gevolg vollere winkelmandjes.

Wat lost Qmica voor u op:

Inleiding

Leveranciers die actief zijn in DHZ en Tuin & Dier branche hebben vaak grote moeite met de complexiteit van het datamodel. Zeker wanneer de betreffende leverancier actief is in een groot aantal Bricks (GS1 productclassificaties).

Niet alleen het transformeren van productdata maar ook het normaliseren van productdata is een tijdrovende bezigheid.

Daarnaast introduceert GS1 iedere 3 maanden, een nieuw datamodel met wijzigingen ten opzicht van de eerdere versie. Dat vergt voor u als leverancier zeer veel tijd en dus geld om de wijzigingen bij te houden.

Qmica is 4 jaar geleden gestart met ontwikkelen van een online applicatie waarmee leveranciers snel en efficient data kunnen publiceren naar retailers in deze sector. 

Wat lossen wij voor u op:

Data transformatie/mapping

Het transformeren van product attributen naar de GS1 standaard;

Leveranciers benoemen product attributen in hun eigen systemen vaak anders dan GS1 vraagt in het GS1 datamodel. In onderstaand voorbeeld benoemd de leveranciers in haar systemen de artikelcode als EAN, echter GS1 vraagt om GS1 Artikelcode (GTIN).

SupplierGS1 datamodel
Product attribuutEANGS1 Article code (GTIN)

Het attribuut “EAN” zal dus vertaald moeten worden naar “GS1 Artikelcode (GTIN)”. Met Qmica legt u, als leverancier, dit soort mappings eenmalig en eenvoudig aan. 

Het transformeren van product waardes naar de GS1 standaard 

Naast attributen geldt dit ook voor attribuut waarden. GS1 maakt hiervoor zeer veel gebruik van keuzelijsten.

Zo zien wij regelmatig bij leveranciers een “Colour” waarde die GS1 niet in haar keuzelijst heeft staan.

SupplierGS1 datamodel 
Product attribuutItem ColourColour
Product valueLight greenBlue
Brown
Yellow
Gold
Grey
Green
Wood
Copper
Meta

Als leverancier moet u hier “Lichtgroen” vertalen naar een waarde uit de GS1 keuzelijst. In dit geval zou dat “Groen” zijn, aangezien Lichtgroen niet voorkomt. Met Qmica legt u dit eenmalig vast zodat u niet steeds opnieuw dit soort acties handmatig hoeft uit te voeren. 

Het normaliseren van product waarden naar de GS1 standaard

GS1 vraagt waarden in een bepaald formaat. Getallen mogen bijvoorbeeld geen “,” bevatten maar alleen “.”. Veel leveranciers hebben echter getallen met een “,”. Met onze krachtige conversie tool converteert u de waarden naar het door GS1 gewenste format. 

Het bijhouden van wijzigingen in het GS1 datamodel DHZ en Tuin & Dier 

Het GS1 datamodel wijzigt 4x per jaar. Er komen bijvoorbeeld attributen bij of die wijzigen van naam. Ook kunnen attributen verplicht worden die dit eerder niet waren, of omgekeerd. Keuzelijsten veranderen waarbij er waarden bijkomen of verwijderd worden of van naam veranderen. Als leverancier bent u per kwartaal, enorm veel tijd kwijt met het bijhouden van alle wijzigen en het toepassen daarvan op de eigen product data. Zeker wanneer het gaat om grote aantallen Bricks. 

Data publicatie 

Qmica beschikt over een geautomatiseerde koppeling met de GS1 datapool. Wanneer een product of een range aan producten gevalideerd is en dus gereed voor publicatie, kun je vanuit Qmica producten beschikbaar stellen aan een doelmarkt of aan specifieke retailers.

Alles in 1

Met Qmica bieden wij leveranciers een all-in-one GS1 oplossing waarmee een enorme efficiency slag gemaakt kan worden. 

Inmiddels werken een groot aantal leveranciers met Qmica en behalen naast een enorme tijdwinst ook hogere omzetten doordat juiste en consistente product data zorgt voor meer vertrouwen en aankopen bij consumenten. Ook zien we het aantal retouren bij onze klanten dalen.